事医学信息资源优化的系统分析
论文作者:同为论文网 论文来源:caogentz.com 发布时间:2016年10月13日

军事医学信息资源优化是以满足军事医学信息需求为价值导向,以优化军事医学研究所需资源的需求度、质量、结构等为主体内涵,以军事医学信息资源保障为功能目标,与军事医学、信息技术、经济环境等存在依存关系的复杂系统。环境与系统、系统内部环境的相互转化和相互制约,构成了军事医学信息资源优化的复杂性。

军事医学信息资源优化策略的制定要遵循军事医学信息资源优化的内在发展规律,并受到军事医学信息资源优化系统环境的制约,因此要对军事医学信息资源优化进行系统分析,明确系统要素、系统结构、系统环境、系统功能等,才能使优化策略研究具备科学的理论支撑。

一、军事医学信息资源优化的系统要素分析

军事医学信息资源优化是针对军事医学信息需求,在信息资源建设和优化的实践基础上构建与发展起来的,是一个实践一认识系统,是具有特定目的和价值取向的工程系统;军事医学信息资源优化是依据信息资源建设和优化的理论,以信息资源优化方法实施军事医学信息需求保障的系统,是专门的知识系统;军事医学信息资源优化是以采访馆员为实践认识主体的人工系统,是以对军事医学信息需求最大满足化为目的的组织建制和管理系统。

1 系统要素分析

要素是构成系统相互联系的基本单元,不同要素之间相互依存、相互作用。军事医学信息资源优化系统的要素是对军事医学信息资源优化系统至关重要、对系统产生直接影响的相互关联的基本单元。军事医学信息资源优化系统是实践认识系统,军事医学信息资源的优化实践和优化主体的能动性,决定了军事医学信息资源优化系统的要素确定可从对军事医学信息资源优化的认识角度进行。

对军事医学信息资源优化的认识主体是从事军事医学信息资源优化实践活动的人,即采访馆员;军事医学信息资源优化系统的认识客体是军事医学信息资源优化的研究对象,即军事医学信息资源;军事医学信息资源优化知识是军事医学信息资源优化认识结果的集成,包括基础理论、技术知识、管理方法。因此,军事医学信息资源优化系统的要素包括采访馆员、军事医学信息资源、军事医学信息资源优化知识。军事医学信息资源优化的系统要素是相互关联、互相影响的基本单元,要明确系统要素的相互关系,才能使制定的资源优化策略符合军事医学信息资源系统要素的内在发展规律。

2 基于三个世界理论的要素关系分析

军事医学信息资源、采访馆员、军事医学信息资源优化知识三个要素相互影响、相互制约。

1972年,哲学家波普尔系统地提出了著名的“三个世界”(世界1、世界2,世界3)的理论(见图7),世界1是物质存在,指的是物理世界;世界2是在新层次上的突现,即精神世界;世界3是在更高层次上的突现,即精神产物的世界,三者的相互关系见图

根据波普尔的“三个世界”理论,军事医学信息资源优化系统中,军事医学信息资源是物质世界,属于世界1;采访馆员对军事医学信息资源优化的认识是精神世界,属于波尔普提出的世界2;军事医学信息资源优化知识是馆员对军事医学信息资源优化认识的结果,属于世界3,见图8

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8军事医学信息资源优化的“三个世界”

军事医学信息资源属于世界1,对军事医学信息资源优化的认识属于世界2, 军事医学信息资源优化知识属于世界3。事医学信息资源优化的认识主体是采访馆员,因此世界1、世界2、世界3对应的是军事医学信息资源优化的三大要素一一军事医学信息资源、采访馆员、军事医学信息资源优化知识。

采访馆员对军事医学信息资源优化的认识(世界2)是连接军事医学信息资源(世界1)和军事医学信息资源优化知识(世界3)的中介。采访馆员对军事医学信息资源的优化行为都受制于在对军事医学信息资源认识的过程中,对军事医学信息资源优化知识的掌握程度。军事医学信息资源知识是采访馆员对军事医学信息资源优化活动认识的经验和方法总结,对军事医学信息资源具有反作用,是改变军事医学信息资源质量和结构的巨大力量。

军事医学信息资源优化系统具备功利价值和知识价值,军事医学信息资源优化系统的客体对主体需求的满足形成军事医学信息资源优化系统的功利价值,军事医学信息资源的客体有用属性决定了军事医学信息资源优化系统具有知识价值。离开军事医学信息资源的客体属性,军事医学信息资源优化系统的价值就失去了客观存在的基础;离开客体对主体需求的满足,军事医学信息资源优化系统的功利价值就无法体现。

采访馆员通过对军事医学信息资源优化的认识(世界2),实现军事医学信息资源优化系统的功利价值;通过对军事医学信息资源优化知识(世界3)的掌握,实现军事医学信息资源优化系统的认识价值。军事医学信息资源优化系统的功利价值和知识价值只有通过采访馆员对军事医学信息资源优化的认识(世界2),发现并掌握军事医学信息资源优化知识(世界3)才能得以实现。

3 系统知识的演化分析

从知识运动的角度看,军事医学信息资源优化系统要素集合的形成过程,是选择系统外适用于军事医学信息资源的科学、技术、知识,并将其组织、整合为一个有序整体,以满足军事医学信息资源优化的主体需求,实现军事医学信息资源优化系统目标的过程。

军事医学信息资源优化的认识过程是认识主体和认识客体相互作用并产生认识结果的过程。《知识创造的螺旋》从认识论和本体论的角度提出了基于认识论和本体论的知识创造螺旋模型(EO-Sprial-ESCI)阐述了显性知识和隐性知识相互转化形成的螺旋式上升运动。在军事医学信息资源优化的认识过程中,军事医学信息资源优化知识中分为显性知识和隐性知识,两者之间存在互相转化,形成了军事医学信息资源优化知识的螺旋上升运动。起初,军事医学信息资源优化没有单独的理论和方法,主要是馆员根据个人从事信息资源建设的经验总结出的隐性知识;随着军事医学信息资源的增多,军事医学信息资源采访馆员的增加,这种隐性知识被不断传播和分享,并在传播过程中不断去伪存真,转化为显性知识;随着军事医学信息资源建设科学共同体(军事医学图书馆或军事医学信息资源建设的专业学会)的出现,这些显性知识被联结化,其中的概念被综合为军事医学信息资源优化知识;采访馆员不断消化吸收联结后的军事医学信息资源优化知识,将显性知识再次内化为隐性知识。军事医学信息资源优化就在认识过程中,通过显性知识和隐性知识的不断转化,形成军事医学信息资源优化知识的螺旋上升过程。

二、军事医学信息资源优化的系统结构分析

系统结构是指系统的要素与要素关系集在阶层排列次序上的一种形式。军事医学信息资源优化的系统结构指的是军事医学信息资源优化的内部要素间具有相对稳定性、相互作用和有机联系的有序集合。军事医学信息资源优化的系统结构表现为军事医学信息资源的外部形态,以及军事医学信息资源优化系统的组织、机制、序列和层次。

本研究主要应用系统工程提供的世界观、方法论和认识论,研究军事医学信息资源优化之间的普遍联系,揭示军事医学资源优化系统内部各元素之间、系统各层次之间、系统与环境之间及系统发展过程各个阶段之间关系的本质,是在分析军事医学信息资源优化的目的基础上,在一定的目标和环境约束下,组织协调军事医学信息资源优化系统内各要素的活动,使军事医学信息资源系统整体目标达到最优的技术和管理相结合的过程。

1 霍尔和切克兰德系统方法论的借鉴

系统工程方法论是在系统科学思想的指导下,运用系统工程方法处理系统问题,使系统达到最优化,得到系统最优解的方法,包含霍尔系统方法论、切克兰德系统方法论等。霍尔系统方法论由美国工程师霍尔提出,是系统工程方法论影响最大、应用最广的理论,它是将系统工程按照时间顺序、完成步骤及各阶段和步骤所需的专业知识,分为由时间维、逻辑维和知识维的三维空间结构(见图9)

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9霍尔系统分析的三维结构

时间维分为规划、拟定方案、研制、生产、安装、运行、更新7个阶段;逻辑维包括明确问题、确定目标、系统综合、系统分析、优化、决策、实施7个步骤;知识维包含完成各阶段所需的工程、医学、管理、社会科学等专业知识、技育昌。

切克兰德系统方法论由英国学者切克兰德提出,认为社会经济系统问题很难事先将“需求”给定清楚,难以按价值系统的评价准则设计出符合这种需求的最优系统方案,它将系统工程分为认识问题、根底定义、建立概念模型、比较及探寻、选择、设计与实施、评估与反馈7个阶段。

霍尔的三维结构适合工程技术问题,主要适用于硬系统领域,核心内容是最优化,以定量分析方法为主;切克兰德系统方法论适合社会问题和经济管理问题,主要使用于软科学研究领域,核心内容是比较学习,采用定性分析、或定量和定性分析相结合的方法。

军事医学信息资源优化属于软科学研究领域,在设计模型化和最优化时有许多因素难以进行定量分析,因此无法完全按照霍尔系统方法论解决工程问题的思路来分析;但如果完全按照切克兰德系统方法论来分析,从建立“概念模型”到“选择可行方案”之间的步骤过于简略,可操作性差。军事医学信息资源优化不是完全结构化的工程问题,无法完全通过公式化方法描述和求解,但军事医学信息资源优化系统目标清晰,分析过程有一定的规律可循,属于半结构化问题,可综合借鉴霍尔系统方法论和切克兰德系统方法论,从时间维、知识维和逻辑维进行系统分析,见图l0

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10军事医学信息资源优化的系统分析

2 时间维

时间维是按照时间发展将军事医学信息资源优化进行步骤划分,军事医学信息资源优化分为调研阶段、分析阶段、评价阶段、实施阶段、评估阶段5个时间阶段。调研阶段要进行大量的调研,明确军事医学信息资源的建设现状及存在的问题,分析军事医学信息资源优化的需求,制定军事医学信息资源优化目标;分析阶段要针对制定的军事医学信息资源优化目标,综合分析系统要素、系统结构、系统环境等,掌握军事医学信息资源优化的发展及演化规律,明确军事医学信息资源优化的环境约束;评价阶段是根据对军事医学信息资源优化的系统分析,进行军事医学馆藏资源和欲新订资源进行综合评价,提出军事医学信息资源优化的计划和方案;实施阶段是军事医学信息资源优化的实质性阶段,要根据军事医学信息资源优化系统的发展规律及系统环境的约束,选择最优方案,做出军事医学信息资源优化决策,并进行军事医学信息资源优化的实施;评估阶段是评估军事医学信息资源优化的效果,为新一轮信息资源优化提供参考,并根据评估结果进行相应的措施调整。

3 知识维

知识维是指将军事医学信息资源优化知识按照不同学科领域进行划分。军事医学信息资源优化属于交叉学科,交叉学科的知识是按照知识结构的需求,通过渗透、融合、汇聚所需的各学科知识,重新组织自身的知识结构,形成新的学科领域。军事医学信息资源优化是在医学科技、信息科技的进步以及军事需求牵引下,在信息资源建设知识的基础上发展形成的适用于军事医学领域的新的学科分支,因此需要综合运用各学科领域的知识。

军事医学信息资源优化调研需要管理学理论、信息资源优化理论等知识,才能制定科学合理的优化目标,准确把握军事医学信息资源优化的宏观方向;军事医学信息资源优化系统分析需要系统论等哲学知识,才能明确军事医学信息资源优化的系统要素、系统结构、系统环境等,为军事医学信息资源优化策略的制定提供坚实的理论支撑;军事医学信息资源系统评价需要计量学、资源评价、资源遴选等图书馆学、情报学知识,才能系统分析评价军事医学馆藏资源和欲新订资源,制定科学的军事医学信息资源优化方案;军事医学信息资源优化的决策实施需要经济学知识及信息资源的采购、去重、剔旧等技能,才能保证军事医学信息资源优化按照制定的方案准确实施;军事医学信息资源优化的效果评价需要资源评价等专业知识,才能为军事医学信息资源优化的进一步调整提供可靠依据。

4 逻辑维

逻辑维是使用系统工程方法思考和解决系统性问题应遵循的逻辑顺序,分为军事医学信息资源优化调研、军事医学信息资源优化系统分析、军事医学信息资源系统评价、军事医学信息资源优化决策实施、军事医学信息资源优化效果评估5个逻辑步骤(见图11)

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11军事医学信息资源优化系统分析的逻辑维

军事医学信息资源的优化调研包括用户调研、资源使用调研、出版信息调研;军事医学信息资源的优化分析包括系统要素分析、系统环境分析、系统结构分析、系统功能分析、系统特征分析;军事医学信息资源的优化的系统评价包括馆藏评价、欲新订资源评价、资源综合评价、优化方案制定;军事医学信息资源优化的决策实施包括最优方案制定、优化实施;军事医学信息资源优化的效果评价包括资源质量优化评价、资源成本优化评价、用户需求满足度优化评价。


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