致辞是为讲话者提供演说的文本，既要容易讲也要容易听，因此，致辞的语言就应当适于“讲”和“听”。中国论文核心资料库就从这两方面展开论述。

一、符合“讲”的特点

讲话是一种言语交际，写致辞就必须注意口头表达的特点，方便讲话者演说。拗口的话不仅会影响听者思想情感的接受，降低听者的反应力还会使听者产生辨义障碍。口头讲话要讲得顺当，让人听得明白，可从以下方面对语言进行“包装”。

1.不拗口

说话要顺口，在音节搭配上就要符合说话者呼吸换气的需要。音节组合就需要匀称。如“巍峨山”、“嫩绿树”在致辞中几乎不出现，而说“巍峨的山”、“嫩绿的树”，原因就是前者的音节不够匀称，后者加上“的”字，音节就匀称了。此外，语言节奏的把握会让听者感觉轻松，产生高兴的情绪，节奏尽量保持稳定，不要有太大的变化。

2.多用短句

长句词数多，结构关系复杂，可以把各种关系表达得缜密严谨，把各种思想情感表达得委婉细腻，使语意连贯气势贯通，这是长句在表达效果上的优势。但长句也有一些不足：它会使人讲起来费力，听起来紧迫，不易于理解，不便于记忆。短句词数少，结构关系简单，可以使人获得顿歇声气的时间，具有说起来简捷明快、听起来明白易懂的好处。因此，从口头表达易说易懂的角度考虑，写致辞应当切记：适合语境多用短句，少用或不用长句。宁可把长句化成短句，也决不要把短句拉伸成长句。

二、符合“听”的特点

致辞的交际对象是听众。“听”不同于“读”。说话者“一言既出驷马难追”，听讲者不可能作过多的思考琢磨。因此，致辞要让人一听就懂，语言还要符合“听”的特点。这就需要在写作时注意下面几点。

1.慎用同音词

同音词写在书面上，容易引起信息交流的混乱，但由口头说出来就有可能引起混乱。写致辞为避免同音词给听众造成听觉混乱，可以用同义替代的办法。此外也可使用点明语境的方法。在语境的表述中消除误会。

2.慎用文言词

写致辞滥用古语词会造成语言混乱，增加听者理解的困难。一般表现为文白夹杂。如果致辞需要引用古代典籍，也应当将古代难懂的字句译为现代通俗的语言。