1.书写

毕业设计（论文 ）正文要根据继续教育学院统一制作的电子文档标准格式，用计算机打印在A4纸上，中文用宋体小四号字，英文用Time New Roman小四号字，行距为固定值20磅，页码及页眉页脚用宋体小五号字，上边距2.2cm，下边距2.2cm，左边距2.4cm、右边距2.0cm。毕业设计（论文）文中汉字必须使用国家正式公布的规范字。

2.标点符号

毕业设计（论文 ）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

3.名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明全称。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等）应按通常标准译法写译名。

4.量和单位

毕业设计（论文 ）中的量和单位必须符合中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

5.数字

毕业设计（论文 ）中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字。

6.标题层次

毕业设计（论文 ）的全部标题层次应统一、有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号应不超过三级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。

7.注释

毕业设计（论文 ）中有个别名词或情况需要解释时可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端），而不可用行中插注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。引用文献标注应在引用处正文右上角用〔〕和参考文献编号表明，字体用小五号宋体。

8.公式

公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式与编号之间不加虚线。

9.插表

插表应与文字紧密配合，文表相符，内容正确。

每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方居中排放，表序后空一格书写表题。表序和表题一般用五号宋体。表序一般按章编排，如第1章第1个插表的序号为“表1-1”，表格允许下页续写，续写表题可省略，但表头应重复写，并在右上方写“续表××”。若表内资料需注明资料来源的，应在表的下方给予注明。表格不加左右边线。

10.插图

插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。

毕业设计的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处，图序和图题一般用五号宋体。图序一般按章编排，如第1章第1个插图的序号为“图1-1”，图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。若图内资料需注明资料来源的，应在图的下方给予注明。插图打印不得断开。

11．参考文献

参考文献正文为五号宋体，行距为固定值20磅。