海尔集团成本控制存在的问题
1 低效率且准确度不高的成本核算
海尔集团实施电算化已经有多年的实践了,但是集团成本的核算并无法让人满意,出现过多次差错、滞后等事件,公司因此单独在财务部之外设立了企业的管理科,进行专门各项信息的归集用于成本的管理。这样就使得成本核算更为复杂,成本信息来源多样化,信息的不准确性因素增加,导致信息失真情况严重,成本核算效率低且准确性不高。
2 成本预算体系不完善
前面提到海尔集团为了使缺乏准确的成本信息这一问题得到解决,进行了企业管理科的设立,但是因为陈旧的成本信息系统,缺乏成本的基础信息,搜集自各处的信息不能对应上会计部门数据,仍然在预算和决算工作方面有很多错误出现。以成本控制部门所编制项目成本的预算为根据,公司的销售部门进行各项目的报价,却出现多次报价过低或过高的情况,因为预算的成本和核算出的最终成本之间的差距较大,引发经营预算与计划出现了混乱,不利于成本控制。
3 成本分析考核体系不健全
海尔集团的产品比较复杂,需要在各部门的通力合作下经过多道工序,因此,一个管理工作上的重点便是进行各个部门的成本考核。
以管理需要为依据公司设立了各个部门的考核点,设计了安装过程中的成本控制点的对比分析表,设计过程中的成本控制点的对比分析表等一系列表,力求能够对各部门运作的实际情况做出准确的评价。可是多数的信息财务会计的系统都是无法进行提供的,每个月企管科都必须大量的花费人力进行多方面的业绩考核信息的搜集。由于受到人力与落后的信息体系的限制,一定程度上的信息存在不准确、滞后的情况,用于成本考核的许多信息的直接来源甚至是被考核部门自己所归集的信息,根本就没有做出核实。在这种情况下,在考核基础上所做的成本分析也就无法找到真正的成本控制点,成本控制也就不可能取得显著成效。
海尔集团成本控制存在问题的原因分析
1 成本核算方法与思想落后
(1) 范围过小的间接费用,与企业的生产方式不符
旧成本核算方式里面,海尔集团产品的成本只包括了产品制造的成本,就是产品直接的人工成本与材料成本和分摊的制造费用等,这里面的主要制造费用为辅助工序与车间管理的费用,其余成本则被放到了销售和管理费用中,被看做完全无关于产品生产的费用,在损益中直接列支。从头到尾每个项目有多项工种与多个部门参加,开始于设计阶段,到生产的准备与支持、再到物流的支持与调试安装等等,发生在这些部门的费用全都跟项目产品有密切的关系,若不把这部分的费用加到成本范围来进行核算,这使得项目成本在准确性方面就会大打折扣,也将影响到产销的决策。
(2) 成本动因与间接产生的费用分配标准不一致
旧成本核算方式里面,海尔集团在制造费用方面先按照部门或车间进行统一的汇总、归集,再根据直接材料的耗用金额把制造的费用在各种产品上进行分配。一个假设就隐含在这里面:发生的制造费用与产品耗用材料的量是直接相关的,并且其关系是呈正比例的。但是在公司经营过程中,在产品整个的成本里产品制造成本的占有比例逐年呈下降的趋势,更多的产品材料成本与服务成本是没有关系的。
2 成本信息的归集体系不完善
(1) 简单的信息体系,辅助的成本核算被忽视
如果没有抓住成本核算体系中成本真正形成的原因,没有合理的设计出信息的采集点,就会发生成本信息系统在方向性上的错误。这样一来,就没有办法取得必要的成本控制相关准确的信息,成本核算在准确性方面较低,也将随之下降成本控制方面的效率。
(2) 成本信息平面化的归集
旧成本核算体系里面,一般情况下只按照一类属性进行成本信息的归集,就是费用一般只能依照费用的性质归类到明细费用账户内,若按部门每个都进行明细账的设立,则会成倍增长工作量同时,做到按项目、部门、性质进行同时登帐是不可能的,这就导致成本在明细科目中只能根据它所发生的属性进行归类,但是该成本是发生在哪个部门的、发生的原因、其项目归属等等这些都没有办法来进行描述。
(3) 货币性信息的过度被注重,单一来源
旧成本核算体系里面,严重缺失成本控制,成本核算是一切活动的围绕点。同很多的传统企业一样,原来海尔集团成本核算人员的职能比较单一,为了进行核算成本而做的成本核算,他们关注更多的是各报表在期末“平与不平”,报表上是否有数据的冲突,这就造成了大家对货币性数据的普遍关注。
(4) 滞后的信息
旧成本核算体系里面,取得的综合信息通常都有着一定的滞后性,折旧导致了低效率的成本核算系统。
3 成本分析与实时控制方面存在薄弱环节
(1) 差异分析与预算编制困难
海尔集团的预算编制从基本上来说,是按照成本核算的路径来进行的,按人工费用、直接材料的设定标准,并且按照一定比例的直接成本进行间接费用的预算设定,跟实际的生产过程没有多大的关联度,预算编制与生产的关系被人为割裂,导致预算编制不准确,不科学,最终得到的是生产决策方面的失误与利润预算之间存在巨大差异的结果。
(2) 成本存在实时控制方面的困难
不准确的差异分析导致的直接后果就是成本存在诸多实时控制方面的困难。旧成本核算体系里面,粗糙的成本信息,在成本动因方面也不明确,致使分析人员无法明确指出导致增加成本或是迟滞生产这些问题的环节是哪个,什么时间发生的问题,具体有多少的损失,谁是责任人,也没有办法对导致问题发生的原因进行判断,更没有办法通过对问题的分析采取及时的行动进行实时成本的控制。
(3) 预算水平不高
海尔集团由于原先成本核算思路落伍,造成了不准确的预算编制,成本核算的误差也比较大,公司产品的报价被多次误导,导致部分项目在此预算下毛利过低。
(4) 杂乱无章的项目管理
成本控制思想由于处在传统思想下,只是会计部门负责成本核算,只是管理人员负责的事,对成本的控制点、成本的形成等普通的基础员工脑中没有概念,大家都只是按照工作引导去完成各自的任务工作,至于这些工作的成本数据,只有管理员或者会计部门才能掌握。