如需要撰写参考文献的帮助，请单击插入 → 自动图文集→ 参考文献，选择“参考文献著录格式说明”词条，将插入详细的各种参考文献著录格式说明与示例，也可选择插入常用的文献类型示例词条，如“期刊论文著录示例”词条。

引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如“二次铣削^[1]”。如同一处引用了多个文献，文献编号间用逗号分隔，如“二次铣削^[1，3] ”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。

经济、管理类论文引用文献，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中；若引的不是原文只是原意，文前只需用冒号或逗号，而不用引号。在参考文献之外，若有注释的话，建议采用夹注，即紧接文句，用圆括号标明。或者以脚注的形式排在页面底端，按①,②,③编号。

可使用如下两种方法之一插入参考文献，如参考文献较多且在写作过程中更改较大，建议采用第一种方法。

方法一：选择插入 → 引用→ 脚注与尾注，将显示“脚注与尾注”对话框，选择“尾注”，输入参考文献内容（系统会自动插入参考文献的编号，并跳转到参考文献内容输入处）请通过“字体”对话框取消参考文献内容前的编号的上标格式，并加上方括号。如果文中多处引用了同一篇文献，从第二处起请采用插入 → 引用→ 交叉引用的方法插入文献标示。这样当增删参考文献的时候，编号会自动调整。

方法二：在文中直接插入引用文献序号并将其设为上标，在文后输入参考文献的内容。这种方法的缺点是当增删改参考文献时，需要手工修改参考文献的编号。

A.期刊论文

［序号］作者．文献题名[文献类型标志]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

[1] 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J]．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53．

B.专著

［序号］作者．书名[文献类型标志]．出版地：出版者，出版年：页码．

[3] 蒋有绪，郭泉水，马娟，等．中国森林群落分类及其群落学特征[M] ．北京：科学出版社，1998：179-193．

C.学位论文

［序号］作者．论文题名：学位论文级别[文献类型标志]．保存地点：保存单位，答辩年份．

[7] 张和生．地质力学系统理论：博士学位论文[D]．太原：太原理工大学，1998．

D.报纸文章

［序号］作者．题名［文献类型标志］．报纸名，出版日期(版次)．

[13] 0020谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998-12-25(10)

E会议论文集

［序号］作者．文章名[文献类型标志]//主编．论文集名．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码．

[6] 孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［C］//中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．

F.报告

［序号］ 主要责任者．文献题名［文献类型标志］．报告地：报告会主办单位，年份．

［9］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997 ．

G. 专利文献

[序号］专利申请者或所有者．专利题名：专利国别，专利号[文献类型] ．发布日期．

[11］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案：中国，881056078[P] ．1983-08-12．

H.国际、国家标准

［序号］ 标准代号．标准名称[文献类型标志]．出版地：出版者，出版年．

［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996

 I翻译类文献

[序号]_└─┘作者．书名[文献类型标志]．译者．版次．出版地：出版者，出版年：引用部分起止页

                                                    第一版应省略

[2] 斯蒂芬·P·罗宾斯.管理学[M]．黄卫伟，等译．第七版．北京：中国人民大学出版社，2003．

 J.专著中析出的文献

［序号］ 析出责任者．析出题名[文献类型标志]//专著责任者．书名．出版地：出版者，出版年：起止页码．

［12］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[M]//白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势．北京：科学出版社，2000：1-5．

K.电子文献

1、电子文献转载其他非电子文献（如电子图书、电子报刊），应在源文献的著录格式后著录电子文献的引用日期和获取和访问路径，其文献类型标志使用复合标志，即[文献类型标志/文献载体标志］。

[1] 江向东．互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL]．情报学报，1999，18(2)：4[2000-01-18] ．http://www.chinainfo.gov. cn/periodical/gbxb/gbxb99/gbxb990203．

2、 非第1种情况者使用下面著录格式：（注：联机文献中无出版地、出版者、出版年的可省略。）

［序号］主要责任者．题名[文献类型/载体类型］．出版地：出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期] ．获取和访问路径． 

[21] 萧钮．出版业信息化迈人快车道[EB/OL] ．(2001-12-19)[2002-04-15] http://www. creader.com/news/20011219/200112190019.htmi．

附：参考文献著录中的文献类别代码

普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R

标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB

 电子文献载体类型标志如下：磁带 MT，磁盘 DK，光盘 CD，联机网络 OL。