浅谈如何将计划管理贯穿于工程全过程管理
论文作者:同为论文网 论文来源:caogentz.com 发布时间:2016年12月12日

1 工程项目管理及计划管理的内容和作用

随着电网建设的迅速发展和工程管理要求的不断提高,大量先进的管理理念和方法引入了电力行业。工程项目管理是指通过一定的组织形式,用系统工程的观点、理论和方法对工程建设项目生命周期内的所有工作,包括项目建议书、可行性研究、设计监理、物资价格、外协施工、竣工验收等过程环节进行计划、组织、知会、协调和控制,以达到保证工期质量、缩短工期、提高投资效益的目的。

工程项目全过程管理包含了项目前期管理、计划管理、实施管理、后期管理等几个阶段,其中计划管理涉及到项目储备立项、计划资金的卜达使用管控、项目实施节点计划、竣工结算后评价等环节,在整个工程管理中起了关键的作用,只有在项目前期储备中严把立项关,合理估算工程投资以及工程规模,才能使项目在卜达正式投资计划后按照工程节点进度顺利实施,并保证计划资金使用的规范性、严谨性、准确性等。

2 工程计划管理的既定目标

东丽公司投资计划管理工作确立了自己的目标:以项目选择为基础,以满足电网安全运行为根木,以满足市场需求为导向,与公司经济实力相适应,进行综合平衡,编制年度电力投资目标计划以工程进度管理为内容,卜达投资计划以工程进度为依据,卜达资金配置计划参与工程全过程管理,使工程建设始终处于受控状态,使投资计划管理工作成为公司建设领域的主线。因此,工程全过程管控进度表的普及使用,从过程上规范了项目管理的各个环节,进一步强化了计划管理工作。

3 建立健全计划管理机制,贯穿工程项目管理全过程

随着社会不断的发展,用电水平也在不断的提高,电网建设项目的规模以及投资的规模都在不断的增长,项目管理难度也在不断增加,尤其是计划管理在整个项目管理中更是起到了举足轻重的作用。在每项工程项目建设中,计划管理都是龙头,只有认真落实做好计划管理工作,才能使项目稳步有序开展。

首先,从立项储备环节强化计划管理。对于生产技改大修项目来说,要在立项前充分考虑项目的紧迫性以及可实施性,提前动手准备。建立全方位联动生产技改大修项目储备库,结合三年滚动计划、“十三五”规划,对于必须要进行改造大修的项目,各相关专业在完善设备台账、摸清家底的基础上,结合电网设备隐患排查治理、缺陷处理结果和口常运维工作,综合分析输变配、调控、通信等专业各类设备运行状态,组织开展现场实际勘查,客观论证项目必要性,提供详尽的工程实施方案,方案经过所属单位运维检修部人员审核确定后进一步编制项目建议书(或可研报告),同时由所属单位技经人员依据施工方案套用相关定额出具方案预算书,对投资计划估算与项目预算实现一体化编制,大大提高了工作效率以及计划估算的准确性。计划管理要合理控制木单位储备总体规模,并且按照“成熟一批、储备一批”的原则,动态开展项目储备,实现各季度储备项目规模的有序递增。在项目扎七复前,要对项目边界、规范性和方案合理性以及内容完整性进行核实,保证储备项目的质量。

第二,从项目过程实施环节强化计划管理。在以往的工程管理中,经常出现由于人员变更导致工程资料缺失、延误工程节点、计划调整不及时等问题。针对出现的问题,结合项目全过程管控的管理理念,将生产技改大修项目管理分成前期、计划、实施、后期等四个阶段,分阶段细化分解为多个管控节点,针对每个节点提出管理要求,统一技术规范,明确管控方式。结合年度项目里程碑节点计划,为每个项目制定了工程全过程管控进度表,涵盖了项目基木信息、规划、储备、计划、招标、施工、竣工、结算、决算等各个阶段。从进度表中不仅体现项目相关节点计划,也体现工程资料交接、资金使用等信自、,明确了每个阶段权限以及工作程序,为项目按照计划合规、合法、合程序实施奠定了基础。通过项目全过程节点管控分析,依据相关规章制度原则与流程的要求,从而实现了项目投资计划、项目实施进度计划、物资采购计划和实际停电计划全对应,强化项目进度计划的刚性执行,提高项目精细化管理水平。

第三,从计划预算调整环节强化计划管理。在综合考虑东丽地区电网实际需求、物资采购周期、项目实施进度等因素的基础上,测算木单位投资能力和经营情况,协调运行部门,组织各运维专业从储备库中选取计划需求项目。要确保木次计划项目来自于储备库,并且与往年己经卜达的计划项目进行核对,不可以重复实施。组织好各专业设备管理人员,及时完成年度计划项目审查。审查上报后一旦计划卜达后,及时组织项目管理人员在ERP系统中完成项目建项工作,为实施做好准备。项目实施过程中要严格执行计划和预算调整流程,按照应急项目(因自然灾害、不可抗力和设备损坏等原因造成的急需实施的项目)、提前实施和调减项目等分类提出调整计划建议经审核批准后上报。

最后,从项目后评价环节强化计划管理。项目竣工验收合格后,及时组织设计、监理、施工等各方编制项目结算报告,核准后由财务部门开展竣工决算,经审计部门审核后按规定报批。项目计划执行完成后,要组织开展计划执行情况的分析,重点分析各类计划项目建项、物资招标、现场实施、预算执行、拆旧物资处置等各个管理环节在执行过程中与计划产生的差异,及时总结经验,优化完善相应的预案和处置措施,提升以计划管理为主线的项目管理水平,为今后计划高质量执行奠定基础。

4 结论

计划管理在工程全过程管理中起着重要的龙头作用,计划管理的水平决定了工程进度实施、质量安全、物资采购、合同签订、资金支付、预算执行等各个环节的管理效果,计划管理如何能够得以刚性执行也是公司项目管理急需解决的问题。木文从储备立项、过程实施和计划预算调整、项目后评价四个环节谈起,通过加强计划管控,从而达到完成项目预期目标,降低各项费用,使项目达到效益最大化,使计划管理工作更好地指导项目管理工作己达到为项目建设增值的目的。


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